Douane lanceert MAB als opvolger van OGA

Voor aangevers is het van belang dat zij inzicht hebben in de juistheid van de maandelijkse factuur die ze van de Douane krijgen. Voorheen kregen aangevers hiervoor het Overzicht Gedane Aangiften (OGA), waarmee zij de totalen op de factuur konden controleren. Dit overzicht bevatte alle aangiften, inclusief nul-aangiften (aangiften zonder belastingverschuldigdheid). Het overzicht had zo een tweeledige functie: financiële en compliance controle – maakt iemand misschien onterecht gebruik van het EORI- en/of btw-nummer van het bedrijf? Door het afschaffen van OGA missen aangevers de detailinformatie om hun aangiften te controleren. Dit gebrek aan transparantie zorgt voor ongemak en frustratie bij veel aangevers.

Veel vragen over facturen

“Zo ontstonden tijdens de implementatie van het Douaneaangiften Management Systeem (DMS) soms fouten. Bijvoorbeeld dat invoerrechten dubbel in rekening werden gebracht – zowel bij een onvolledige als bij een aanvullende aangifte voor dezelfde goederen. Ook gebeurde het wel eens dat aangevers goederen onterecht en/of ongeoorloofd inklaarden op een bepaald EORI-nummer. Doordat aangevers geen OGA meer krijgen, leveren dergelijke fouten vaak flinke problemen op”, vertelt Agnieszka Brodacz, specialist Customs & Trade Compliance bij evofenedex.

Het afschaffen van OGA speelt ook de Douane parten. Zo ontvangt de afdeling Inning veel meer vragen over facturen. Om de situatie te verbeteren, werkt de Douane sinds enige tijd aan de ontwikkeling van de Mededeling Afloop Betalingstermijn (MAB). Het MAB-overzicht bevat data zoals: klantnaam, periode (MM-YYYY), datum van de aangifteaanmaak (DD-MM-YYYY), aangiftenummer, verschuldigd bedrag aan invoerrechten (zolang het bedrag is hoger dan 0; regels met 0-waarde worden niet meegenomen in het overzicht), omschrijving (bijvoorbeeld: aangifte maandkrediet – definitief).

Tijdelijke oplossingen

De Douane is onlangs begonnen met het maandelijks verstrekken van de MAB-overzichten. Brodacz: “Veel bedrijven hebben de overzichten van de maanden augustus en september van dit jaar al ontvangen. In november wil de Douane de MAB voor oktober verstrekken. Als tijdelijke maatregel worden de overzichten handmatig naar de aangevers gestuurd, een proces dat ondersteund wordt door extra ingeschakelde krachten. Bedrijven willen natuurlijk ook graag weten wanneer zij de overzichten voor eerdere perioden kunnen ontvangen. Omdat dit momenteel een handmatig proces betreft, zoekt de Douane nog naar een oplossing om de gegevens voor de voorgaande periode (vanaf 1 januari 2024) te genereren en te versturen.”

De Douane zegt de belasting van de systemen te beperken om verstoringen in de productie zoveel mogelijk te vermijden. Een update hierover wordt verwacht tijdens de volgende bijeenkomst van de IT-werkgroep van het Overleg Douane Bedrijfsleven (ODB-IT). Dit staat gepland op 12 december 2024. evofenedex behartigt in dit overlegorgaan al jaren de belangen van haar leden.

Mijn Douane

Parallel aan de implementatie van MAB onderzoekt de Douane een structurele oplossing waarbij alle aangiftegegevens (ook die van nul-aangiften, die momenteel bewust niet in de MAB-overzichten zijn opgenomen) – inclusief gegevens uit DMS, DECO en AGS – beschikbaar worden gesteld in de omgeving Mijn Douane. De prioritering van dit project hangt echter samen met de ontwikkeling van het dataplatform van de Douane. Over de planning van deze actie wordt op 12 december 2024 ook meer gedeeld tijdens het ODB-IT. evofenedex houdt haar leden hierover op de hoogte.