Overgang naar DVA: cruciale testen en tijdelijke onderbrekingen op 29 oktober

Smoketest

De zogeheten smoketest, die op 22 oktober plaatsvindt, is een laatste cruciale stap om de stabiliteit en betrouwbaarheid van het nieuwe systeem te controleren. Als deze test succesvol verloopt en er geen nieuwe problemen naar voren komen, zal de Douane naar verwachting groen licht geven voor de ‘big bang’ overgang op 29 oktober. Mocht de test echter onverwachte knelpunten aan het licht brengen die een vlotte overgang in de weg staan, dan wordt de overstap uitgesteld naar 2 december. Op dit moment lijkt uitstel echter onwaarschijnlijk.

Tijdelijke onderbrekingen en noodprocedure op 29 oktober

De geplande overgang brengt enkele tijdelijke onderbrekingen met zich mee. Zo kunnen bedrijven op 29 oktober tussen 8:00 en 16:00 geen nieuwe elektronische NCTS-aangiften doen (niet in DVA en niet meer in NCTS-4). Gedurende deze periode kan echter wel de noodprocedure worden toegepast, mocht dat nodig zijn. Tussen 8.00 uur en 16.00 uur mag er gebruikt gemaakt worden van de noodprocedure NCTS Toegelaten Geadresseerde (NCTS Fase 4), wat inhoudt dat er automatisch toestemming tot lossen wordt verleend. NCTS fase 4 blijft na overgang van zendingen die voor 8:00 uur in NCTS fase 4 zijn aangegeven. Dit kan tot 21 januari 2025.

Verlengde vervoerstermijn en begeleidingsdocumenten

In aanloop naar de overgang heeft de Douane op een aandringen van koepelorganisaties ook enkele tijdelijke maatregelen genomen om bedrijven te ondersteunen. Zo is de vervoerstermijn rondom de big bang verlengd van 8 dagen naar 30 dagen.

De Douane raadt bedrijven aan om voor verzegelde zendingen tot 21 januari 2025 als mogelijk, een geprint begeleidingsdocument te gebruiken. Hoewel dit niet verplicht is, kan het helpen om zulke zendingen af te handelen.

Vooruitzichten

Met verbeterde prestaties tijdens de laatste performancetesten en de laatste smoketest in zicht, lijkt de Douane op schema voor de geplande overgang op 29 oktober. Bedrijven worden aangemoedigd zich goed voor te bereiden op de tijdelijke onderbreking van het systeem en de eventuele toepassing van de noodprocedure in de overgangsperiode. Indien alles volgens plan verloopt, zullen vanaf 16:00 uur op 29 oktober nieuwe aangiften via DVA kunnen worden ingediend, wat een belangrijke mijlpaal betekent in de realisatie van DWU IT-Plan en modernisatie van douanevervoer.

Vragen? Neem contact op met onze ledenservice.