Dropshipments, de moeite waard (1)

Dropshipment is een verzamelnaam voor de organisatie van rechtstreekse leveringen van een buitenlandse leverancier of een buitenlandse productievestiging aan klanten wereldwijd. Een bedrijf koopt dus goederen in bij de buitenlandse leverancier en laat die rechtstreeks bij de klant bezorgen. Het bedrijf fungeert slechts als tussenpersoon. Een ander scenario is dat het bedrijf een buitenlandse vestiging of warehouse heeft en direct vanaf daar aan de klant levert. In beide situaties komen de goederen niet meer naar de Nederlandse vestiging.

Complex

Dropshipments zijn al enkele jaren bekend in de wereld van webshops: iemand bestelt een artikel bij een webshop, de webshop koopt het product in en laat het rechtstreeks naar de consument versturen. Het concept klinkt simpel en is aantrekkelijk vanwege de lagere transportkosten, kortere leveringstijden en het wegvallen van de noodzaak om als webshop (grote) voorraden aan te houden. Deze voordelen zijn natuurlijk ook in de business-to-business-omgeving prettig en het is dan ook niet vreemd dat dropshipments daar steeds vaker voorkomen. Maar de eenvoud is soms schijn; dropshipments kunnen complexe situaties opleveren. Goederen volgen een ander logistiek patroon met gevolgen voor de douaneafhandeling en handelsdocumenten. Ook kan de prijsstelling veranderen, waardoor bijvoorbeeld internationale heffingen wijzigen.

De Incoterms-conditie die klant en leverancier afspreken, speelt eveneens een rol. Deze bepaalt onder meer wie bepaalde documenten moet regelen en wie verantwoordelijk is voor de uitvoer van het land van vertrek en de invoer in het bestemmingsland. Bij een bepaalde Incoterms-conditie kan het bijvoorbeeld zo zijn dat de leverancier de factuur voor de opdrachtgever met de goederen meestuurt. Bij een dropshipment belandt die dan helaas wel rechtstreeks bij de eindklant. Zo zijn er meer dilemma’s.

Meerwaarde

Als een buitenlandse zustervestiging de levering aan de klant verzorgt, is een terechte vraag of de Nederlandse vestiging nog wel van belang is in de keten. Immers, de fabriek of het warehouse kan ook rechtstreeks contracten met de klant sluiten. Natuurlijk is dat niet de enige overweging om de regie in Nederland te houden, zaken als fiscale planning spelen ook mee.

Vraagstukken

Om te laten zien hoe complex dropshipments kunnen zijn en welke vragen het oproept, zijn hieronder drie scenario’s beschreven. Daarbij is enig inzicht in het proces van belang. In de onderstaande figuur zijn drie stromen zichtbaar: een met de goederen, een met facturen en een met orders.