18-09-2024
HP-zinnen: Wie koppelt gevaarlijke stoffen aan het WMS?
HIn elke editie vertelt een bedrijfs- of ledenadviseur van evofenedex over een ervaring met opslag of vervoer van gevaarlijke stoffen. Deze keer is dat Frank Rooijakkers.
Wie kent ze nog: de oude gebruikersetiketten voor gevaarlijke stoffen die uiterlijk zijn geproduceerd in 2015? Gelukkig zie ik ze nog weinig tijdens bezoeken aan leden, maar zo af en toe stuit ik er nog op. Zo was ik onlangs bij een groot bedrijf, waar ik samen met de logistiek manager langs de schappen liep. Ergens onder op een stelling zag ik wat flessen staan en daarbij viel mijn oog op een oud gevaarsetiket dat erop zat.
“Oh, dat is een stukje geblokkeerde voorraad”, vertelde de logistiek manager, nadat hij een blik had geworpen in het warehousemanagementsysteem (WMS). Het spul was vele jaren geleden geleverd en maar deels doorverkocht. Maar de oude etiketten kunnen een risico vormen, omdat de indeling van stoffen nog weleens wordt gewijzigd, waardoor iets bijvoorbeeld een CMR-stof wordt. Als een inspectiedienst dit had gezien, had er een forse sanctie kunnen volgen. Bovendien kost het laten staan ruimte en dus geld. Het opruimen ervan ook, maar dat wordt met het jaar duurder. Kortom, een goed argument om iets zo lang te laten staan is er vaak niet.
Hoe handig zou het zijn als er een acceptatieprocedure voor de inkoper is
Bedrijfsadviseur Gevaarlijke Stoffen bij evofenedex.
Helaas kom ik dit soort gevallen toch regelmatig tegen. Bedrijven beschikken keurig over een WMS waarin alles tot op de minuut en hoeveelheid terug te vinden is. Ook hebben ze een registratiesysteem voor gevaarlijke stoffen, waarin de gegevens van gevaarlijke stoffen staan voor transport, opslag en gebruik. Helaas heb ik nog geen softwarepakket gevonden dat beide kan. Hoe handig zou het zijn als er een acceptatieprocedure voor de inkoper is, zodat hij een signaal krijgt als hij iets inkoopt waar iets mee is. Of dat het systeem een melding geeft als een gevaarlijke stof te lang op de plank ligt en weg moet. Of dat je met een druk op de knop een uitdraai kunt maken van een jaarverslag Veiligheidsadviseur of voor controlerende instanties zoals de ILT, de omgevingsdienst of de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Overigens kan zo’n koppeling volgens softwareproducenten wel. We waren onlangs te gast bij een maker van software en spraken met hem hierover. Technisch gezien kan een koppeling worden gemaakt, maar daarvoor is wel vraag en input van het bedrijfsleven nodig. Ook als vereniging kunnen we die handschoen oppakken en zorgen voor verbetering. Want een betere digitale registratie zorgt voor een veiligere en efficiëntere werkomgeving.
Of is er wel al een WMS dat dit soort dingen allemaal kan en ben ik dat alleen nog niet tegengekomen? Laat het me dan weten!
Frank Rooijakkers