Het belang van een wendbare S&OP in een onzekere wereld

De oorlog in Oekraïne, de situatie in het Midden-Oosten, de containercrisis en een toename van natuurrampen, laten zien hoe kwetsbaar supplychains kunnen zijn. Leveringsproblemen, onverwachte vraagpieken en verstoringen in transport, hebben de noodzaak van flexibele en weerbare S&OP-processen benadrukt.

Wendbaarheid versterken met de capabilities approach

Een manier om S&OP-processen toekomstbestendig te maken, is het integreren van de zogeheten capabilities approach. Deze benadering richt zich op het ontwikkelen van vijf kerncompetenties binnen bedrijven die bijdragen aan een veerkrachtige supplychain.

1. Redundantie

Het creëren van buffers, zoals extra voorraden of capaciteit, kan helpen om verstoringen op te vangen. Denk aan bedrijven die opslagcapaciteit als buffer inzetten of productieprocessen bewust op een lagere bezettingsgraad houden, om ruimte te bieden voor onverwachte pieken in de vraag. De juiste hoogte van het vaststellen van buffers is een belangrijk onderdeel van het S&OP-proces. Veel bedrijven die hun goederen uit China halen, houden bijvoorbeeld al een extra voorraad aan, omdat de fabrieken daar gesloten zijn tijdens Chinees Nieuwjaar en er zo geen leveringsproblemen ontstaan. 

• Samenwerking

S&OP draait om gezamenlijke besluitvorming. Bedrijven die samenwerking bevorderen met interne en externe partners, zoals leveranciers en klanten, kunnen verstoringen beter beheren. Een voorbeeld is Vendor Managed Inventory (VMI), waarbij leveranciers proactief voorraad beheren en flexibiliteit creëren binnen de keten.

• Flexibiliteit

Flexibiliteit gaat over het hebben van meerdere opties om met onzekerheden om te gaan. Dit kan variëren van alternatieve transportnetwerken tot een modulair productontwerp dat snel kan worden aangepast aan veranderende omstandigheden. Flexibele contracten met leveranciers en scenarioplanning binnen het S&OP-proces, zijn cruciaal om te anticiperen op verstoringen. Een schrijnend voorbeeld van een supplychainverstoring is de levering van kabelbomen vanuit Oekraïne aan autofabrikanten, zoals Volkswagen. Door de oorlog in Oekraïne werden fabrieken stilgelegd, wat leidde tot grote vertragingen in de productie van kabelbomen. Zonder deze essentiële onderdelen konden autofabrikanten hun productie niet voortzetten, wat resulteerde in stilgelegde productielijnen en in enorme kosten. Deze situatie benadrukt het belang van scenarioanalyses en flexibiliteit binnen het S&OP-proces.

• Transparantie

Het vergroten van inzicht in de supplychain is essentieel. Weten waar knelpunten , zoals potentiële verstoringen bij leveranciers of vertragingen in transport, zitten, stelt bedrijven in staat om sneller te reageren. Early warning systems kunnen helpen om potentiële problemen vroegtijdig te signaleren en deze te bespreken binnen S&OP-meetings.

• Wendbaarheid

Het vermogen om snel beslissingen te nemen, is cruciaal in tijden van onzekerheid. Wendbaarheid betekent dat bedrijven planningscycli kunnen versnellen als dat nodig is. Bijvoorbeeld door in noodgevallen wekelijks, in plaats van maandelijks, het S&OP-proces te doorlopen. Hoe snel reageer je bijvoorbeeld als Trump de importtarieven gaat verhogen?

De vraag ‘Hoe wendbaar is jouw S&OP?’ is relevanter dan ooit. Door te investeren in veerkracht, samenwerking en flexibiliteit, kunnen bedrijven beter omgaan met de onzekerheden van vandaag en morgen. Een goed ontworpen S&OP-proces, versterkt door de capabilities approach, biedt niet alleen stabiliteit, maar ook een concurrentievoordeel in een onvoorspelbare wereld.

Masterclass resilience

Een veerkrachtig S&OP-proces vraagt niet alleen om de juiste tools en technologie, maar ook om de juiste mindset en vaardigheden binnen teams. Het ontwikkelen van deze vaardigheden is een investering in de toekomst. De Masterclass ‘Resilience in de supplychain’ van evofenedex biedt supplychainprofessionals de handvatten om veerkracht te integreren in hun S&OP-proces. Tijdens deze masterclass leer je hoe je de capabilities approach kunt toepassen en zo je organisatie weerbaarder kunt maken tegen verstoringen.