Genesis biedt uitkomst bij zelfcertificering van goederen met preferentiële oorsprong

Bij zelfcertificering van goederen met een preferentiële oorsprong geeft de exporteur in plaats van EUR.1- of EUR-MED-certificaten factuurverklaringen af. Als de waarde van een transactie hoger is dan het zogenoemde drempelbedrag moet de exporteur over een vergunning Toegelaten exporteur of een REX-registratienummer beschikken. Bij export vanuit de Europese Unie (EU) is het drempelbedrag voor alle landen 6000 euro, uitgezonderd de landen en gebieden overzee (LGO) want daar is het 10.000 euro. Bij export vanuit overeenkomstlanden naar de EU wordt periodiek een drempelbedrag in lokale valuta vastgesteld. Dit wijkt bij het terugrekenen naar euro’s mogelijk weer iets af van de genoemde 6000 of 10.000 euro. Klik hier om te zien wat je gebruikt in welke situatie.

Zelfcertificering heeft tot gevolg dat zowel exporteurs als hun leveranciers goed op de hoogte moeten zijn en blijven van preferentiële handelsovereenkomsten en hun oorsprongsregels. Voor veel ondernemers is dit een uitdaging vanwege de verschillen tussen preferentiële handelsovereenkomsten en de daarbij behorende oorsprongsregels en factuurverklaringen. Dit geldt ook voor de afgifte van preferentiële leveranciersverklaringen.

Nieuw-Zeeland en Kenia

Bovendien is het landschap van de handelsovereenkomsten van de EU constant in beweging. Zo zijn recentelijk een preferentiële handelsovereenkomst met Nieuw-Zeeland en een economisch partnerschapsovereenkomst met Kenia in werking getreden. Al bij al is een fout onbedoeld zo gemaakt en de gevolgen kunnen groot zijn. Om dit te voorkomen biedt KVK voorbeeldteksten van en uitleg over preferentiële leveranciersverklaringen.

Genesis-certificering

Maar KVK biedt nog meer. Om ondernemers te helpen met hun administratie zijn Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Frankrijk, Slowakije, Slovenië en Qatar op 1 juli 2024 gestart met de Genesis-certificering van factuur- en leveranciersverklaringen. Exporteurs en leveranciers die een preferentiële leveranciersverklaring uitschrijven, kunnen deze nu vrijwillig en tegen betaling door de Kamer van Koophandel (KVK) laten checken. Dit om er zeker van te zijn dat aan de preferentiële eisen is voldaan en er dus compliant wordt gewerkt.

Als een factuur- of leveranciersverklaring en het onderliggende bewijs in orde zijn, voegt KVK een Genesis-certificering toe. Het hele proces is volledig digitaal en bedrijven en de Douane kunnen de authenticiteit van de Genesis-certificering 24 uur per dag checken op de verificatiewebsite van de International Chamber of Commerce.

Gecontroleerd en juist bevonden

Met de Genesis-certificering geeft een bedrijf aan zijn klant en de douane in het bestemmingsland het signaal af dat het zorgvuldig met oorsprong omgaat en dat de genoemde preferentiële oorsprong door een deskundige gecontroleerd en juist bevonden is. Dit is belangrijk, want in de pilotperiode van Genesis bleek dat in ongeveer de helft van alle factuurverklaringen een of meerdere fouten zaten of dat de genoemde preferentiële oorsprong niet (voldoende) kon worden aangetoond. Dit met alle risico’s van dien.