Vervoersaangifte: van NCTS-fase 4 naar DVA

Softwareleveranciers zijn nog druk bezig met de ontwikkeling van DVA en hebben hierover veel vragen aan de Douane gesteld. De antwoorden op deze vragen zijn in de vorm van een document met FAQ’s (Frequently Asked Questions) gepubliceerd op het platform voor douanesoftwareontwikkelaars. Dit FAQ-document wordt voortdurend geactualiseerd.

De veelgestelde vragen voor aangevers zijn medio augustus 2024 gepubliceerd op de website van de Douane. Het is van belang dat bedrijven zich goed voorbereiden op het overgaan naar DVA. Omdat er vergeleken met NCTS-fase 4 ook wijzigingen zijn in de data en aangiftestructuur, is dit namelijk veel meer dan een software-update.

Hieronder delen we een selectie van veelgestelde vragen van softwareontwikkelaars.

1.      Hoe moet ik verwijzen naar de opvolgende regeling binnen DVA?

Antwoord: de wijze waarop in DVA de opvolgende douaneregeling moet worden aangegeven, is niet veranderd ten opzichte van NCTS-fase 4. Een toelichting op de manier waarop de opvolgende regeling in DVA moet worden vermeld, is te vinden in het Handboek Douane onderdeel 14.45.00, paragraaf 4.4.

2.      Hoe moet ik omgaan met NCTS-aangiften/aankomstmeldingen op het moment dat DVA live gaat? Bijvoorbeeld als ik:

a)      Voor 29 oktober een aangifte heb ingestuurd via NCTS-fase 4 maar deze nog niet vrij is gegeven voor vervoer. Moet ik de aangifte dan na 29 oktober afhandelen in het oude NCTS-systeem of moet ik dit doen in het nieuwe DVA-systeem?

Antwoord: zendingen die in NCTS fase-4 zijn gestart, moeten ook in fase 4 afgehandeld worden.

b)     In NCTS fase-4 een aankomstmelding heb gedaan en toestemming heb gekregen tot lossen. Als ik na 29 oktober de losbevindingen moet insturen, gaat dat nog via het oude NCTS-systeem?

Antwoord: zendingen die in NCTS fase-4 zijn gestart, moeten ook in fase 4 afgehandeld worden.

c)      Voor 29 oktober een DVA-aangifte ontvang en deze moet afmelden. Moet ik dit dan gewoon in NCTS fase-4 doen?

Antwoord: ja, dergelijke DVA-aangiften zijn dan door de vertaler vertaald naar fase-4-berichten (omdat Nederland dan nog geen fase-5-land is). Deze kun je dan ook afmelden in NCTS fase-4.

d)     Na 29 oktober een aangifte in NCTS fase-4 ontvang en deze moet afmelden. In welk systeem moet ik dat doen?

Antwoord: ook hier geldt dat zendingen die in NCTS fase-4 zijn gestart, ook in fase 4 afgehandeld moeten worden.

3.      Als bij het lossen de zending niet conform blijkt, moet de toegelaten geadresseerde dan bevindingen melden op itemniveau of op het niveau van houseconsignment?

Antwoord: verschillen moeten worden gemeld op het laagste niveau van de aangifte, dus vrijwel altijd per artikel. Ontbreekt er bijvoorbeeld een doos van de goederen die bij artikel nummer x zijn opgegeven, dan hoort het verschil op dat niveau vermeld te worden. Betreft de geconstateerde onregelmatigheid bijvoorbeeld een verbroken verzegeling, dan raakt dit de gehele aangifte en moet de melding op aangifteniveau worden gemaakt.