Ledenvraag | Voldoen aan de bewijslast voor hanteren btw-nultarief

‘Om te voldoen aan de bewijslast voor het hanteren van het btw-nultarief voor leveringen binnen de Europese Unie, kijken wij momenteel hoe we het best een proof of delivery (POD) kunnen krijgen als we de Incoterms®-regel Free Carrier zijn overeengekomen met een klant. Is een POD van de klant of vervoerder bij ‘afhaal’ dan voldoende?’

Antwoord ledenservice

Een POD is een ontvangstbewijs dat voortkomt uit de vervoerovereenkomst en bij de vervoerder moet worden opgevraagd. De POD moet dus onderdeel zijn van de afspraken met de vervoerder en in sommige gevallen zal die hiervoor een fee vragen. Een POD is het sluitstuk van de vervoerovereenkomst, vaak in de vorm van de vrachtbrief die door de geadresseerde voor ontvangst van de goederen is getekend. Hiermee kan de vervoerder aantonen dat hij de goederen bij de geadresseerde heeft afgeleverd. Als de ICC Incoterms® 2020-regel Free Carrier (FCA) is afgesproken, is de POD niet het document dat een klant of vervoerder tekent bij afhaal, maar de door de geadresseerde op bestemming afgetekende vrachtbrief.

Wat jullie hier door elkaar halen is de juridische levering van de goederen onder FCA op het moment dat de goederen aan de door de koper ingeschakelde vervoerder worden overgedragen en aflevering onder de vervoerovereenkomst aan de geadresseerde door deze vervoerder. Beide termen betekenen in het Engels delivery. Maar levering in het juridisch Nederlands is een specifieke eis voor eigendomsoverdracht en valt niet altijd samen met het fysiek ter beschikking stellen aan de wederpartij, oftewel de aflevering. Een POD heeft betrekking op de vervoerovereenkomst en dus het afleveren van de goederen aan de geadresseerde. Bij uitstek is een door de geadresseerde afgetekende vrachtbrief hiervan het bewijs.

Bij FCA doen zich twee moeilijkheden voor:

1. Hoe bewijs je als verkoper dat je de goederen aan de vervoerder hebt meegegeven als je de vrachtbrief niet opmaakt, niet ondertekent en ook niet het voor de afzender bestemde deel ontvangt? Je bent immers geen afzender en hebt niets met de vervoerovereenkomst te maken. Ons advies is dan toch iets van een afhaalbewijs op te maken en te laten ondertekenen door de vervoerder onder vermelding van naam en kentekennummer. Zo kun je aan de koper bewijzen dat je de goederen aan de vervoerder hebt overgedragen.

2. Als je niets met de vervoerovereenkomst te maken hebt, is het onmogelijk een POD op te vragen bij de vervoerder. Dan zul je hierover met de koper afspraken moeten maken bij het sluiten van de koopovereenkomst. Bijvoorbeeld door bij het overeenkomen van FCA vast te leggen dat de koper een POD, in de vorm van een door de geadresseerde afgetekende vrachtbrief, stuurt aan de verkoper. En dat als de laatstgenoemde deze niet krijgt, de verkoper btw in rekening brengt.