Digitalisering in de praktijk: student optimaliseert proces

Hoe speelt digitalisering en data delen een rol in jullie organisatie?

Productiemanager Peter Elbers: “Om te kunnen groeien moet je digitaliseren. Het ging hier allemaal met briefjes en handgeschreven bonnen, maar daar moet je op een gegeven moment gewoon vanaf. Vanwege tijd, fouten bij het invoeren van gegevens, iedereen schreef het op zijn eigen manier op.  Het doorvoeren van de processen is vervolgens minstens zo belangrijk, maar daar wisten we weinig van af. Er was wel wat software voor het magazijn, maar dat werkte op 30 procent van zijn kunnen. Daar gaan we een extra laag bovenop doen voor de logistiek, in de vorm van een WMS (Warehouse Management Systeem). Dan zie je uiteindelijk ook dat logistiek niet alleen het pakketje versturen is, maar dat de logistieke supply chain een veel groter deel is.

Er kwam ook een lay out-ontwerp uit van ons proces: hoe kunnen we met tussenvoorraden werken, hoe zetten we het structureel op? Daar heeft Marijn wel heeft veel voor uitgezocht. Vaak kwam er hier een doosje met materialen binnen, dat werd dan ergens neergezet en als je het nodig had was de vraag: waar is het gebleven? Vaak achterop een pallet achter een ándere pallet. Omdat er geen vak was voor binnenkomende goederen. Dat is er nu dus wel, zó simpel is het dan. Naast digitaliseren is de structuur ook heel belangrijk.”

Wat is er bij jullie in tien jaar -in positieve zin- veranderd door digitalisering?

Peter: “Tien jaar geleden hadden we al wel een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) en dat hebben we stapsgewijs uitgebreid. Met de komst van Marijn – hij kreeg na zijn stage meteen een jaarcontract aangeboden – groeit de kennis nu en dat moet ook wel, anders lopen we gewoon vast. Binnen de productie is het ook heel belangrijk gebleken; er zijn flowschema’s gemaakt en de materiaalrouting binnen het bedrijf is aangepast. We hebben nu een nieuw pand en het voordeel is dat we nu met nul kunnen beginnen. Marijn hebben we gevraagd om te kijken naar wat er goed gaat en wat de verbeterpunten zijn. Hij heeft bedacht dat in plaats van het systeem dat we nu hebben met genummerde schappen we nu per vak een indeling maken.”

Marijn vult aan: “In het systeem had je twintig palletplaatsen op één naam staan. Nu krijgt elke palletplaats zijn eigen naam, dat geeft veel meer overzicht. Ik heb dat allemaal geleerd op school en ik dacht dat dat in de praktijk allemaal al zou zijn geïntegreerd, maar dat is nog lang niet overal het geval. Grote bedrijven als DHL hebben dit soort systemen al jaren, maar ja, die leven ervan.”

Hoe ziet de toekomst eruit voor Rometron en waar liggen nog kansen met digitalisering?

Peter: “Er zijn zeker meer kansen. We gaan in het magazijn zelf steeds meer met barcodes en labels werken, met scanapparatuur en computers op bepaalde plekken. We hebben sinds kort een camera op een heftruck geïnstalleerd om de operatie te ondersteunen, maar die camera blijkt ook barcodes te kunnen scannen. Daarmee sluiten we steeds meer fouten uit in het logistieke deel, al is er op heel veel vlakken nog verbetering mogelijk.

We willen toe naar een badge-gewijze productie, zodat we weten wélke componenten er op wélk moment in het proces worden toegevoegd. Dat betekent dat, als er een component ergens in het veld de fout ingaat, we snel kunnen achterhalen van welke leverancier dat onderdeel komt. Het is een kwestie van meer kennis vergaren over de producten die je samen met de leveranciers bouwt. Dat wordt de stap die we hierná gaan zetten, eerst willen op hoofdlijnen de logistiek aanpakken. Maar ons nieuwe softwarepakket is op die vervolgstappen al wél voorbereid.”  

Heb je nog een tip voor andere bedrijven?

“Als je als kleine mkb’er groeiend bent, dan is Logistiek Digitaal een heel mooi startpunt om je weg te vinden in het doolhof van de logistiek. Voor lang niet iedereen is logistiek een doolhof, maar voor een kleine mkb’er kan het dat zeker zijn. Logistiek Digitaal is voor ons écht geslaagd in het vinden van een matchende kennisbron.” 

Over Logistiek Digitaal

Logistiek Digitaal biedt ondersteuning bij het stap voor stap digitaliseren van jouw bedrijf. Dit aanbod geldt voor alle MKB-bedrijven met maximaal 250 medewerkers, van logistiek dienstverleners, verladers, expediteurs en vervoerders. Het doel is om jouw bedrijf ‘Digital ready’ te krijgen en daarmee klaar te stomen voor de toekomst: 100% digitaal samenwerken.

Logistiek Digitaal is onderdeel van het programma Digitale Infrastructuur Logistiek (DIL) waarin het bedrijfsleven en de overheid samenwerken om de grote verstoringen in de logistieke ketens aan te pakken. evofenedex en TLN zijn nauw betrokken in de uitvoering van de activiteiten van Logistiek Digitaal.